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中华国际医学交流基金会项目申报、立项和管理办法

来源:本站  作者:admin  发布时间:2012/12/4

中华国际医学交流基金会
项目申报、立项和管理办法
医基发[2012]012号
(2012年6月8日第四届理事会第二次会议通过)
 
      中华国际医学交流基金会(以下简称基金会)的项目须以公益性为目的,符合基金会的宗旨:促进国际交流,积极致力于社会公益事业,为我国医疗保健事业和医学现代化发展服务。所立项目必须在基金会公益活动的业务范围内:关注国内外医学发展动态,资助和支持医学学术交流活动;承办国内外医学学术和人类健康保健的国际联络事宜;开展与国际及港澳台地区交流与合作;开展符合基金会宗旨的其他公益活动。活动方式:募集资金,国际合作,专项资助,学术交流。
一、项目申报
      由捐赠方(自然人或单位法人)按上述基金会的宗旨、业务范围和活动方式要求书面提出捐赠款数、物额和善款使用意向的申请,包括项目背景、项目内容、项目执行及落实措施的策划方案或受赠对象。申报者同时附资质资料:身份证复印件或企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证及物的相关凭证如:产品合格证、质量认证证明、规格、种类、数量。
二、项目立项
      经基金会初步审议,符合基金会的宗旨、业务范围和活动方式要求,资质资料齐全。申请进入评审程序,凡符合基金会的宗旨、业务范围和活动方式要求的申请,应尊重捐赠方的意愿,捐赠方(自然人或单位法人)与基金会签署捐赠协议,明确权利义务。协议内容包含:捐赠款数、物额和善款用途,使用方式、时间(迄止)、地点的约定,对受助人的限制性条款,包括受助人的遴选条件和流程,无商业行为的保证,遵守国家相关法律的承诺,双方互相对款项监督的权力,违约时有权撤销捐赠行为、解除捐赠协议的条款。捐赠款到账后方能开具发票,捐赠款到账日为项目协议生效时。捐赠人不需要捐赠票据的,或匿名捐赠的,也应开具捐赠票据,由基金会留存被查。基金会接收捐赠应当确保公益性。直接或间接的有偿赠与和目的不符合公益的赠与,不应确认为公益捐赠,不得开具捐赠票据。协议中约定可以从公益捐赠中列支项目直接成本的,按约定列支,没有约定的,不得从公益捐赠中列支。
三、项目管理
      基金会选定公益项目执行方、受益人,均应遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则,并以合同方式保护社会公共利益和与项目有关的当事人的合法权益。
      基金会的内设机构负责项目执行情况的追踪,基金财务部负责监督审核项目的预算和决算。基金会用于公益事业的支出包括直接用于受助人的款物和为开展公益项目发生的直接费用。按有关规定每年用于公益项目支出,不得低于上一年度收入的70%,依法进行会计核算和年度审计。其中专项基金按有关规定进行单独审计。公募性项目应当向社会公布活动和资金详细使用计划。项目协议和相关资料应及时归档。
      根据国家有关规定,基金会提取项目收入的10%作为管理成本,20%可为项目的直接成本。项目负责人和管理者必须严格履行成本控制程序,确保基金财产的公益效率。捐赠人有权向基金会查询捐赠财产的使用、管理情况。
四、项目操作流程
      提出申请→初审→评审→签协议→款到立项生效→确定预算表→执行项目→决算列表→结项→参与年终评估。
      当年完成的项目和跨年度项目在年终前均须填报《项目执行情况汇报表》(见附表)交基金会办公室,否则年终项目评估为“不合格项目”。不合格项目需重新履行立项申报程序或取消立项。


 

附表:
中华国际医学交流基金会项目执行情况汇报表
  填表时间:   年    月    日

项目名称:
文件编号:
项目介绍(时间、地点、人数、主要专家、合作单位、内容、效果等):
有□无□:受赠名单□  会议通知□  日程□  费用明细□  服务合同□  现场照片□  张数□
捐赠或出资者:
 
立项时间:        年     月     日
执行部门及项目负责人:
完成时间:        年     月     日
预计完成时间:       年    月    日
项目收入(协议额):         (单位:元)              
第一次收入:□捐赠 □应税              
 
第二次收入:□捐赠 □应税              
 
第三次收入:□捐赠 □应税              
 
本年度实际收入:                       
□捐赠收入                       
□应税收入                       
项目支出:                (单位:元)
第一次支出   预算:                    
             决算:                     
第二次支出   预算:                     
             决算:                     
第三次支出   预算:                     
             决算:                    
本年度支出总额:                        
项目余额:                              
本年度项目预算:      次,决算    

项目评估等级:                       
项目评估意见:                                                          
 

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