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中华国际医学交流基金会财务部门职能及工作要求

来源:本站  作者:CIMF  发布时间:2018/5/22

医基发〔2017〕051号
(2012年9月13日第四届理事会理事长办公会通过)
(2017年12月20日第五届理事会第三次会议修订)

        基金会财务部是中华国际医学交流基金会公益经费管理部门,是协助领导做好财务监督、成本核算、基金财产使用效率决策等工作的重要职能部门。
        一、财务职能
        1.认真贯彻执行国家有关《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《中华国际医学交流基金会章程》和《民间非营利组织会计制度》的财务管理制度和税务制度。
        2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划、每年总的财务预算和报表,加强成本核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
        3.积极为基金会公益事业发展服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进基金会内部治理和公信力建设。
        4.厉行节约,合理使用资金。
        5.及时完成需要上交的税收。
        6.积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的信息,规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
        7.完成基金会领导交给的其他工作。

        二、财务工作要求

        1.按《中华人民共和国慈善法》第十二条:“慈善组织应当执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算,建立健全会计监督制度,并接受政府有关部门的监督管理。”
        2.会计年度自每年1月1日起至12月31日止。
        3.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
        4.办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
        5.财务工作人员应当会同固定资产管理员定期进行财务清查,保证账簿、报表记录与实物、款项相符。
        6.如实及时答复项目负责人提出的捐赠人按捐赠协议对捐赠款的查询;每年定期接受理事会对预算和决算财务报告的审议。
        7.财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报领导,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制,财务主管负责审核上报。会计报表须经财务主任、主管领导签名或盖章。
        8.财务工作人员对本基金会的各项公益支出按项目分别记账,统一管理,做好财务分析,实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
        9.按《中华人民共和国慈善法》第六十条规定:慈善组织中具有公开募捐资格的基金会开展慈善活动的年度支出,不得低于上一年总收入的百分之七十或者前三年收入平均数额的百分之七十;年度管理费用不得超过当年总支出的百分之十,特殊情况下,年度管理费用难以符合前述规定的,应当报告其登记的民政部门并向社会公开说明情况。
        10.财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向秘书长书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。
        11.财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
        12.代表基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督,每年接受取得民政部审计资格的会计师事务所审计;做好换届变更法定代表人之前进行的财务审计。

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