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中华国际医学交流基金会印章使用管理规定

来源:本站  作者:admin  发布时间:2012/12/25

 

中华国际医学交流基金会印章使用管理规定

医基发[2012]015

2012531基金会办公会讨论通过)

 

一、中华国际医学交流基金会印章种类登记

    基金会中文和英文名并列会章1枚,基金会财务专用章1枚,基金会11101500009087发票专用章1枚。环球中医药杂志社实体机构相关印章8枚。金十字计划工作委员会分支机构相关印章2枚。内设办事机构印章7枚。合计20个印章印鉴见附件。

二、印章使用审批流程及权限

    流程:项目负责人签署的报告经领导批示或出示相关正式文件后,经办公室负责人同意,方可使用。

       审批权限:会章须有秘书长以上基金会领导同意的签字文本。各部门和财务章印章须有副秘书长以上同意的签字文本。盖实体机构相关印章须由该实体法人代表审批的签字文本。

三、印章使用范围

(一)基金会会章:

    1.经中华国际医学交流基金会领导签发的中华国际医学交流基金会文件(包括以函件形式的发文)

    2经基金会领导审批需颁发的证书、聘书、表彰状、获奖证书等。

    3.经基金会领导批准的出国批件。

    4.以基金会名义签署的合同、协议等。

    5.基金会行政经费、决算表;基金会介绍信;统计报表、财务报表、申请经费拨款单等。

(二)各部室印章:

       以部室名义签发的文件、通知等。

四、印章管理及安全

       除实体机构外所有印章保存在基金会办公室。盖章地尽量在基金会办公室,特殊情况经副秘书长以上领导批准才可外带,带离本会办公地以外的要登记印章借出和归还时间,必须当日用当日还。

      设制印章使用登记本,登记使用日期、部门、使用人及项目名称、盖章的个数。

     附件:基金会印章印鉴预留(两页共16枚)。 略。

中华国际医学交流基金会
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电  话: 86-10-85158267
传  真: 86-10-65266642
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